選購檔案密集架時如何考察其防護性能
在選購檔案密集架時,考察其防護性能是非常重要的,因為這直接關系到檔案資料的長期保存和安全。以下是從防潮、防火、防蟲等方面考察檔案密集架防護性能的具體方法和要點:
1. 防潮性能考察
材質與表面處理:首先,了解密集架的主要材質,如鋼材是否經(jīng)過防銹、防潮處理。高 品質的鋼制密集架會采用噴涂、電泳等工藝,在鋼材表面形成一層致密的保護膜,防止潮氣侵蝕。
密封性:檢查密集架是否有良好的密封性,如密封膠條是否嚴密、柜門關閉時是否無縫隙等。密封性好的密集架能有 效防止灰塵和濕氣進入,保護檔案不受潮。
輔助防潮措施:詢問供應商是否提供防潮墊、防潮紙等輔助材料,這些材料能進一步吸收或阻擋潮氣。
使用環(huán)境:了解并評估檔案室的使用環(huán)境,如是否容易受潮,以便在選擇密集架時采取相應措施。
2. 防火性能考察
材質選擇:檔案密集架的材質應具備防火性能,如冷軋鋼板等。這些材質在火災中不易燃燒,能有 效保護檔案安全。
防火等級:詢問密集架的防火等級,了解其耐火時間和燃燒性能。防火等級越高的密集架,其防火性能越好。
安全系統(tǒng):考察密集架是否配備溫感、煙感等安防系統(tǒng),以便在火災初期及時發(fā)現(xiàn)并處理。
應急預案:了解供應商是否提供火災應急預案或建議,以便在火災發(fā)生時能夠迅速采取應對措施。
3. 防蟲性能考察
材質與結構:選擇不易被蟲蛀的材質,如冷軋鋼板等。同時,檢查密集架的結構設計是否合理,能否有 效防止蟲類進入。
防蟲處理:詢問密集架是否經(jīng)過防蟲處理,如噴涂防蟲劑等。這些處理措施能有 效降低蟲類對檔案的危害。
存放環(huán)境:評估檔案室的存放環(huán)境,如是否容易滋生蟲類,以便在選擇密集架時采取相應措施,如增加防蟲網(wǎng)等。
4. 其他注意事項
品 牌與口碑:選擇知 名品 牌、口 碑好的檔案密集架,這些產(chǎn)品通常在質量和服務上更有保障。
售后服務:了解供應商的售后服務政策,包括安裝、調試、培訓以及售后保修和維護等,確保在使用過程中遇到問題能及時得到解決。
性價比:在滿足防護性能需求的前提下,對比不同品 牌、不同型號的密集架價格,選擇性價比高的產(chǎn)品。
綜上所述,選購檔案密集架時,應從材質、表面處理、密封性、防火等級、防蟲處理等多個方面考察其防護性能,確保選購到既符合需求又具備良好防護性能的檔案密集架。