選購(gòu)底圖密集架的實(shí)用攻略,避免踩雷
選購(gòu)底圖密集架時(shí),為了避免踩雷并確保選購(gòu)到滿足需求的優(yōu) 質(zhì)產(chǎn)品,以下是一份實(shí)用的攻略:
1.了解類型與用途:
底圖密集架屬于檔案密集架類型的一種,主要有手動(dòng)、智能和電動(dòng)三種操作類型,選擇時(shí)應(yīng)考慮存儲(chǔ)需求、操作便捷性和預(yù)算。
密集架不僅用于底圖存儲(chǔ),還涵蓋財(cái)務(wù)、文書、病歷、圖書等多種用途,因此需明確具體使用場(chǎng)景。
2.評(píng)估空間與容量:
測(cè)量檔案室或存儲(chǔ)區(qū)域的空間大小,確保所選密集架能夠合適地放置并留出必要的操作空間。
評(píng)估需要存儲(chǔ)的底圖數(shù)量,從而確定密集架的容量是否足夠。
3.考慮檔案特性:
底圖可能具有特定的尺寸和重量,因此應(yīng)選擇能夠適應(yīng)這些特性的密集架。
考慮到檔案的訪問頻率,選擇一個(gè)存取便捷的密集架也很重要。
4.關(guān)注質(zhì)量與品 牌:
選擇生產(chǎn)設(shè)備環(huán)境良好、設(shè)備質(zhì)量過硬、客戶信譽(yù)度高的品 牌。
密集架的主要部件如底座、軌道、層板、立柱等應(yīng)具有較高的強(qiáng)度和耐用性。
5.查看安全性能:
密集架應(yīng)配備安全限位制動(dòng)裝置和防傾倒裝置,以確保使用過程中的安全性。
考慮到檔案的保密性,可以選擇帶有鎖具的密集架進(jìn)行整體鎖閉。
6.考慮環(huán)境條件:
溫度、濕度等環(huán)境因素對(duì)檔案的保存非常重要。選擇能夠適應(yīng)這些條件的密集架,如配備防塵板、防鼠裝置等。
7.了解售后服務(wù):
購(gòu)買前了解廠家的售后服務(wù)政策,包括質(zhì)保期限、維修服務(wù)等。
選擇有資質(zhì)的廠家,如具有地級(jí)市以上定點(diǎn)證書、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證等。
8.考慮擴(kuò)展性與定制需求:
計(jì)劃未來可能的擴(kuò)展需求,選擇具有良好擴(kuò)展性的密集架。
根據(jù)檔案室的特點(diǎn)和個(gè)性化需求,確定是否需要特殊的定制功能。
9.比較價(jià)格與性價(jià)比:
不要一味追求低價(jià),而是要考慮性價(jià)比。價(jià)格過低的密集架可能在材料、工藝等方面存在隱患。
在購(gòu)買前,可以多家比較,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。
10.參考國(guó) 家標(biāo) 準(zhǔn)與規(guī)范:
查閱直列式手動(dòng)密集架的國(guó) 家標(biāo) 準(zhǔn),了解相關(guān)參數(shù)和內(nèi)容,以便更 好地評(píng)估產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。
綜上所述,選購(gòu)底圖密集架時(shí),應(yīng)綜合考慮類型、用途、空間、容量、檔案特性、質(zhì)量、安全性能、環(huán)境條件、售后服務(wù)、擴(kuò)展性與定制需求以及價(jià)格與性價(jià)比等因素。通過仔細(xì)比較和評(píng)估,選擇適合自己需求的密集架產(chǎn)品。同時(shí),也可以參考檔案密集柜的相關(guān)信息,以獲得更全面的選購(gòu)建議。